Privacyverklaring – KBO Middelaar & Plasmolen

Privacyverklaring KBO afd. Middelaar

Vanaf 25 mei 2018, geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De privacywetgeving in de hele Europese Unie is vanaf die datum gelijk.
Natuurlijk is uw privacy voor ons net zo belangrijk als voor u en gaan we zorgvuldig met uw gegevens om. Hieruit voortvloeiend hanteren we vanaf nu een nieuwe privacyverklaring die u informeert over welke persoonsgegevens KBO afd. Middelaar verzamelt en waarvoor we die gebruiken. Voorts leest u daar onze verplichtingen en uw rechten. Net zoals in het verleden, respecteren we uw privacy en gaan we voorzichtig om met uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van onze privacyverklaring nog vragen, neem dan contact met
ons secretariaat ( mevr. Ria Bus, tel.024 6961412, email: ria.bus@hotmail.com ).

Van elk KBO-lid worden de volgende gegevens vastgelegd in de KBO-leden administratie
Door u op het aanmeldingsformulier ingevuld:
1. Voorletters, Achternaam
2. Adres, Postcode/Woonplaats
3. Geboortedatum, Geslacht
4. E-mail adres, Telefoonnummer
5. Bankrekeningnummer,
6. Bijzonderheden (verzorgingsthuis e.d.)
  
  Door ons en/of Unie KBO-PCOB toegekende gegevens:
7. Bondslidnummer, Startdatum lidmaatschap
8. Wijkcode t.b.v. verspreiding KBO-PCOB magazine
Gebruik persoonsgegevens

KBO afd. Middelaar gebruikt deze gegevens om:

het lidmaatschap te effectueren;
de contributie te berekenen;
de leden te informeren over Algemene Ledenvergaderingen;
de leden te informeren over KBO-activiteiten;
nieuwsbrieven te versturen (indien van toepassing);
verjaardagskaarten te bezorgen en “kroonjaar”-bezoeken af te leggen;
bij de belangenbehartiging en de organisatie van de activiteiten rekening te houden met de (gemiddelde) leeftijd, het geslacht en waar mogelijk de bijzondere leefsituatie van haar leden;

Bevoegdheden gebruik
In samenhang met de binnen het bestuur toegewezen bestuurstaken, wordt bij de uitoefening van de volgende (bestuurs)functies gebruik gemaakt van de persoonsgegevens:
1. Secretaris/Ledenadministrateur
2. Penningmeester/Voorzitter
3. Distributie KBO-PCOB Magazine
4. Activiteitencommissie
5. Kroonjaren bezoek/Verjaardagskaarten

Alleen de secretaris/ledenadministrateur heeft volledige toegang tot de KBO-ledenadministratie. Door andere bestuursleden benodigde gegevens worden aan hen – passend bij de taken die zij uitvoeren – verstrekt door de ledenadministrateur.

Informatie, wijziging en bezwaar
Leden kunnen contact opnemen met KBO afd. Middelaar via het secretariaat voor:
1. meer informatie over de wijze waarop KBO afd. Middelaar persoonsgegevens verwerkt;
2. vragen naar aanleiding van deze Privacyverklaring;
3. inzage in de persoonsgegevens die KBO afd. Middelaar met betrekking tot het lid verwerkt;
4. bezwaar tegen het gebruik van de gegevens door KBO afd. Middelaar.

Deze privacyverklaring:

wordt apart bezorgd bij alle leden op hun woonadres en niet als bijsluiter gevoegd bij het KBO-PCOB Magazine; dit Magazine wordt periodiek bij alle leden van KBO afd. Middelaar aan huis bezorgd;
- maakt onderdeel uit van het welkomstpakketje dat nieuwe leden bij aanmelding ontvangen.
Beveiliging
KBO afd. Middelaar zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk.
KBO afd. Middelaar zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens 100% te beveiligen.

KBO afd. Middelaar maakt gebruik van het door de Unie KBO-PCOB online beschikbaar gestelde KBO-ledenadministratiesysteem.
Voor een antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens door KBO-PCOB en de aangesloten lokale verenigingen is door Unie KBO-PCOB een ‘Privacyverklaring’ opgesteld. KBO-leden kunnen hiervan kennis nemen via onderstaande link naar de website van Unie KBO-PCOB:

https://www.kbo-pcob.nl/privacyverklaring/

KBO afd. Middelaar Middelaar, mei 2018

Wim Lemmens,
Voorzitter